Privacy Verklaring

DE BARISTA CLUB, gevestigd aan Vrolikstraat 44-1, 1091VG te Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
DE BARISTA CLUB
Vrolikstraat 44-1
1091 VG Amsterdam
hello@debaristaclub.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken

DE BARISTA CLUB verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Bedrijfsnaam
  • Adresgegevens
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Gebruikersnaam en wachtwoord
  • Gegevens over jouw activiteiten op onze website
  • Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via hello@debaristaclub.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

DE BARISTA CLUB verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Aanmelden en verifiëren / authenticeren van gebruikers van de Diensten;
  • Communicatie tussen DE BARISTA CLUB en websitebezoekers;
  • Betalingen en/of het opmaken en versturen van facturen;
  • Spampreventie;
  • Het versturen van nieuwsbrieven via e-mail;
  • Het afleveren van de Diensten en/of de Goederen;
  • Analyse van statistieken en optimalisatie van de Diensten.

DE BARISTA CLUB verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

DE BARISTA CLUB neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Barista Club) tussen zit.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

DE BARISTA CLUB bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

  • Personalia (naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres) – 5 jaar – Marketing en/of facturatie
  • Personalia (verzendadres) –  2 maanden – Verzending goederen
  • IP-adres (t.b.v. meting activiteiten op website en browser/apparaat herkenning) – 5 jaar – Marketingdoeleinden

Delen van persoonsgegevens met derden

DE BARISTA CLUB verkoopt jouw gegevens niet aan derden en zal deze uitsluitend verstrekken indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die jouw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. DE BARISTA CLUB blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Je persoonsgegevens worden (deels) opgeslagen op servers van:

  • Mailingprovider Mailerlite. De servers van Mailerlite zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Check hoe Mailerlite met de privacy van je gegevens omgaan. 
  • Betalingsprovider Stripe. De servers van Stripe zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Check hoe Stripe met de privacy van je gegevens omgaan. 
  • Betalingsprovider Mollie. Mollie B.V. is een Nederlandse firma, en valt daarmee automatisch volledig onder Europese regelgeving. Check hoe Mollie met de privacy van je gegevens omgaan.
  • Boekhoudpakket Moneybird. Moneybird B.V. is een Nederlandse firma, en valt daarmee automatisch volledig onder Europese regelgeving. Check hoe Moneybird met de privacy van je gegevens omgaan.
  • Hostingprovider Hostnet. Hostnet is een Nederlandse firma, en valt daarmee automatisch volledig onder Europese regelgeving. Check hoe Hostnet met de privacy van je gegevens omgaan. 
  • Website content en gebruikersmanagement systeem WordPress. De servers van WordPress zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Check hoe WordPress met de privacy van je gegevens omgaan. 
  • Bestelformulier, loginformulier en quiz plugin Forminator. De persoonsgegevens die verzameld worden via Forminator worden opgeslagen in onze WordPress/Hostnet website database. Check hoe WordPress en Hostnet met de privacy van je gegevens omgaan.
  • Membership plugin ARMember Lite. De persoonsgegevens die verzameld worden via ARMember Lite worden opgeslagen in onze WordPress/Hostnet website database. Check hoe WordPress en Hostnet met de privacy van je gegevens omgaan.
  • Optin formulier via Elegant Themes. De persoonsgegevens die verzameld worden via het Optin formulier van het Divi WordPress thema en de Bloom plugin, beide van Elegant Themes, worden doorgestuurd en opgeslagen bij mailingprovider Mailerlite. De servers van Mailerlite zijn gevestigd in de Verenigde Staten. Jouw gegevens kunnen dus worden doorgegeven, opgeslagen en verwerkt in de Verenigde Staten. De doorgifte van deze gegevens gebeurt op grond van het EU-VS Privacy Shield Framework. Check hoe Mailerlite met de privacy van je gegevens omgaan.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken

DE BARISTA CLUB gebruikt functionele, analytische en tracking cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De functionele cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren.

De analytische cookies die wij verzamelen via Google Analytics zijn cookies die worden geplaatst om het gedrag van de bezoeker op deze website te meten en zo te kunnen analyseren. We gebruiken deze informatie om de website zo optimaal en gebruiksvriendelijk mogelijk te maken. In het algemeen worden cookies bewaard voor de duur van de (browser)sessie. Bovendien kan je IP-adres worden opgeslagen in de logbestanden van onze webserver als je van onze Diensten gebruik maakt. Dit is noodzakelijk om onze Diensten op de juiste manier te beheren en te beveiligen. We gebruiken je IP-adres niet om je onlinegedrag te volgen of te registeren. Meestal zijn we niet in staat om je IP-adres te koppelen aan je naam, adres of andere identificerende informatie, behalve wanneer je ons dergelijke informatie verstrekt en gebruik blijft maken van hetzelfde IP-adres. 

Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door DE BARISTA CLUB en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar hello@debaristaclub.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

DE BARISTA CLUB wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit- persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

DE BARISTA CLUB neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Wij versturen bijvoorbeeld je gegevens via een beveiligde internetverbinding. Dit kun je zien aan de adresbalk ‘https’ en het hangslotje in de adresbalk.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via hello@debaristaclub.nl.